Westbeach Events
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 april 2026
Westbeach Events hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten jij hebt. Wij handelen in overeenstemming met de AVG (ook wel GDPR).
1. Wie zijn wij?
Westbeach Events is een strandrecreatie- en evenementenlocatie gelegen aan de kust van Monster. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt.
- Bedrijfsnaam
- Westbeach Events
- Adres
- Strand Molenslag 12, 2681 VP Monster
- KvK-nummer
- [KvK-nummer invullen]
- BTW-nummer
- [BTW-nummer invullen]
- boeking@westbeach.nl
- Telefoon
- +31 (0)6 15 48 95 18
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. Dit zijn:
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam (optioneel, alleen bij zakelijke aanvragen)
- Bericht of specifieke wensen
- Groepsgrootte en gewenste datum
- IP-adres (automatisch via de webserver)
- Browser- en apparaatgegevens (user agent, bij foutafhandeling)
- Cookies (zie het aparte cookieoverzicht hieronder)
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, godsdienst of politieke voorkeur), tenzij jij die zelf vrijwillig deelt in een berichtenveld.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Offerte opstellen en toesturen | Uitvoering overeenkomst / Toestemming |
| Beantwoorden van contactvragen | Gerechtvaardigd belang |
| Boeking verwerken en bevestigen | Uitvoering overeenkomst |
| Sturen van nieuwsbrief en aanbiedingen | Toestemming (opt-in) |
| Verbetering van de website en diensten | Gerechtvaardigd belang |
| Wettelijke verplichtingen (facturen, BTW) | Wettelijke verplichting |
Wij sturen je geen commerciële berichten als je daarvoor geen toestemming hebt gegeven. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in onze e-mails.
4. Opslag en beveiliging
Jouw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database bij Supabase, een cloudplatform dat zijn gegevens binnen de Europese Unie opslaat (Frankfurt, Duitsland). Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS / TLS)
- Toegangsbeheer en authenticatie
- Gegevensminimalisatie — we bewaren alleen wat nodig is
Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden, en nooit gebruikt voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.
5. Derde partijen
Wij delen jouw gegevens alleen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, en altijd onder een verwerkersovereenkomst of passende garanties:
- Vercel
- Hosting van onze website. Vercel is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.
- Supabase
- Database voor leadopslag. Gegevens opgeslagen in de EU (Frankfurt).
- Resend
- Transactionele e-mail (bevestigingen en offertes). Werkt met EU-dataclausules.
- Ybug
- Optionele feedbackwidget — alleen actief met jouw uitdrukkelijke toestemming voor tracking-cookies.
Wij verstrekken geen gegevens aan overheidsinstanties, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Bewaartermijnen
- Leads en offertes
- 5 jaar — conform de Nederlandse fiscale bewaarplicht (Belastingdienst).
- Nieuwsbriefinschrijvingen
- Tot het moment van uitschrijving, daarna direct verwijderd.
- Contactberichten
- 1 jaar na laatste contact, tenzij een zakelijke relatie ontstaat.
- Logbestanden (IP, user agent)
- Maximaal 90 dagen.
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — Je mag opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
- Recht op rectificatie — Je mag onjuiste of incomplete gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") — Je mag vragen om jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op beperking — Je mag de verwerking beperken in bepaalde situaties.
- Recht op dataportabiliteit — Je mag jouw gegevens opvragen in een gangbaar digitaal formaat.
- Recht van bezwaar — Je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken — Toestemming die je hebt gegeven, kun je te allen tijde intrekken.
Stuur een verzoek naar privacy@westbeach.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Als je van mening bent dat wij jouw rechten schenden, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Contact voor gegevensverzoeken
Voor vragen of verzoeken over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via:
- privacy@westbeach.nl
- Post
- Westbeach Events, Strand Molenslag 12, 2681 VP Monster
Wij streven ernaar jouw verzoek binnen 30 dagen te beantwoorden. Bij complexe verzoeken of een groot aantal verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren je dan tijdig.
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op westbeach.nl/privacy. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging heeft plaatsgevonden.