XL Events bij Westbeach
Evenementen voor 500 tot 1.000+ deelnemers op het strand
Waarom Westbeach voor XL Events?
We hebben alles in huis voor grootschalige evenementen — van ruimte en logistiek tot catering en begeleiding.
Ruimte voor 1.000+ personen
Ons strandterrein biedt voldoende ruimte voor evenementen met honderden tot meer dan duizend deelnemers. Genoeg plek voor iedereen.
Meerdere activiteitstations tegelijk
Splits je groep op in teams en laat iedereen tegelijk actief zijn. Wij coördineren alle stations zodat er geen wachtrijen ontstaan.
Dedicated eventmanager
Jouw vaste eventmanager begeleidt het hele traject: van de eerste intake tot de afronding op de dag zelf. Eén aanspreekpunt, geen gedoe.
Eigen horeca en catering voor grote groepen
Van koffie bij aankomst tot een volledige BBQ voor 1.000 personen — onze eigen horecapartner schaalt mee met jouw groepsgrootte.
Hoe werkt een XL Event?
Van eerste gesprek tot geslaagde dag — wij nemen de regie.
Intake gesprek
We bespreken jullie wensen, doelstellingen, groepsgrootte en budget. Zo bouwen we een programma dat écht bij jullie past.
Maatwerk programma
Activiteiten worden verdeeld over meerdere stations zodat iedereen tegelijk meedoet. Wij stellen tijdschema's, teams en rotaties op.
Logistieke planning
Parkeeroplossing, routing op het terrein, catering-timing — alles wordt tot op de minuut uitgewerkt zodat er geen verassingen zijn.
Uitvoering
Op de dag zelf regelt ons team alles. Jij en je collega's hoeven alleen maar te genieten van een onvergetelijk evenement.
Populaire opstellingen
Ieder XL event is maatwerk, maar deze drie formats zijn een populair startpunt.
Festival Setup
Zes of meer activiteitstations verspreid over het strandterrein, aangevuld met foodtrucks en een DJ-booth. Perfecte sfeer voor een groot zomerfestival of jubileumevenement.
- 6+ activiteitstations
- Foodtrucks naar keuze
- DJ + geluidsinstallatie
- Centrale podiumzone
- Branded strandvlaggen
Corporate Day
Professioneel teambuilding circuit met meerdere uitdagende activiteiten, gevolgd door een uitgebreide BBQ en een officiële awards ceremony.
- Teambuilding circuit
- BBQ voor 500+ personen
- Awards ceremony
- Presentatiescherm en PA-systeem
- Branded materialen
Sportdag XL
Competitie-format verspreid over meerdere sportvelden, met een live scorebord en een officiële prijsuitreiking aan het einde van de dag.
- Competitie-format met ranking
- Meerdere sportvelden
- Live scorebord
- Officiële prijsuitreiking
- Tijdschema voor alle teams
Alles over XL Events
Plan jullie XL event
Vertel ons over jullie evenement en we sturen binnen één werkdag een vrijblijvend voorstel.
Of stuur een e-mail naar boeking@westbeach.nl — wij reageren altijd snel.